SETTINGS

設定

左の項目を選ぶと、その設定だけが出ます。変えたらページ下の「保存」。管理者だけが変更できます。※サンプル

組織

会社の基本情報と、この会社での呼び方。ここで決めた呼び方がメニューやボタンの文字になります。

保存

5/10 人(閲覧は数えません)ユーザーを管理 →

この会社での呼び方

業種テンプレートから自動。変えられます

例:製造業なら「商談 → 案件」、クリニックなら「取引先 → お客様」「商談 → 予約」。メニュー・ボタン・レポートの名前がすべて変わります。

業種テンプレート

ステージ・商品・追加項目・呼び方・KPI・通知のセット。切り替えてもデータは消えません(ステージは対応表で移し替え)。

切り替える

使用中

オフィス機器・IT販売(BtoB)
オフィス機器・IT販売(BtoB)
リード獲得アポ獲得初回商談提案・デモ見積・交渉受注
商品:機器リース/導入工事/保守サポート契約 項目:リース満了月・競合・決裁者 KPI:月次受注・保守の更新率

この会社の変更をテンプレートに保存

いま使っているステージ・商品・項目を、名前を付けて保存。同じ業種の次の会社の初期設定に使えます。

保存する

ほかのテンプレート

9種(組み込み)+保存したもの
製造業(受注生産)
引合図面・仕様確認見積試作量産受注
建設・設備工事
引合現地調査見積契約着工完工
卸売・商社
新規接触サンプル提供見積初回受注継続取引
IT・Web制作・広告
問い合わせヒアリング提案見積・契約制作中納品・運用
士業・コンサル
問い合わせ初回相談提案契約顧問開始
不動産
反響来店・案内申込契約引渡し
クリニック・サロン(BtoC)
問い合わせ予約来店施術・治療再来店
汎用(BtoB/BtoC)
新規商談中見積受注

商談ステージ

並び順はドラッグで。確度はステージを進めたときの初期値。受注と失注は1つずつ。

保存
名前確度種類色

受注に入ると取引先が「契約中」になり、失注は理由(価格/時期/競合/社内決裁/連絡途絶)が必須です。7日間動いていない商談は担当者に通知します。

商品

商談に選ぶ商品と単価。商談の金額は「年間換算」で持ちます(月額 ×12 など)。

保存
商品名種類初期費用月額

項目のカスタマイズ

取引先・商談・リードに自由項目を足せます。業種テンプレートを選ぶと、その業種でよく使う項目が最初から入っています。

保存
項目名種類必須一覧に表示
追加

ユーザー・権限

管理者はすべて、営業は自分の担当分を編集、閲覧はダッシュボードとレポートだけ。会社のドメインの人はログインするだけで営業として入ります。

招待する
招待メールを送る

席数 5/10(営業+管理者)。上限を超えるときはプランの変更か、ユーザー追加(¥1,500/人・月【仮】)

ユーザー権限見える範囲最終ログイン
山田 太郎yamada@example.jp管理者すべて今
田中tanaka@example.jp営業チーム全体(編集は自分の分)昨日変更
佐藤sato@example.jp営業チーム全体(編集は自分の分)今日変更
鈴木suzuki@example.jp営業チーム全体(編集は自分の分)今日変更
経営(閲覧用)ceo@example.jp閲覧ダッシュボード・レポートのみ10/12変更

外部連携

いま使っているツールはそのまま。結果だけをこちらに集めます。接続は管理者だけが設定できます。

Google スプレッドシート・Excel(営業リスト)
10分ごとに読み込み。最終同期 今日 9:40 ・ 38社追加 ・ 返信 3件
接続済み設定
Gmail/Google Workspace
送受信を活動に記録。返信・不達の自動取り込み(Microsoft 365 は対応予定)
接続済み設定
Google カレンダー
予定の双方向同期。日程調整の候補日もここから
接続済み設定
問い合わせフォーム(自社サイト)
フォームの送信をリードとして登録。埋め込みタグ or Webhook
接続済み設定
AIアシスト(ピコ)
要約・次の一手・下書き・名刺読み取り。顧客データは学習に使われません。渡す範囲:会社名・メモ(メール・電話は渡さない)
有効設定
LINE・Slack 通知
返信・アポ・期限切れをチャットに通知
未接続接続

スプレッドシートの設定

接続済み
SalesDesk の項目シートの見出し
会社名社名
担当者名代表者名
メールメールアドレス
Webサイト企業サイト(HP URL)
送信済みの印1回目 メールファイル名
配信停止(タブ)配信停止

通知

いつ・誰に・どこへ。通知先はアプリ内・メール・LINE/Slack(接続後)。

保存
返信があったとき
担当者にすぐ
タスクの期限(当日の朝 8:00)
その日の予定と期限切れをまとめて
商談が7日間動いていないとき
担当者と管理者に
契約の更新月の1か月前
担当者に
週次サマリー(月曜 8:00)
先週の受注・アポ・返信率をピコが3行で
通知先

データの取り込み・書き出し

Excel・CSV・他ツール(Salesforce・HubSpot・kintone)からの取り込みと、全件の書き出し。囲い込みはしません。

取り込む

1回の取り込み・あとから何度でも
ここにファイルを置く、または押して選ぶExcel(.xlsx)/CSV。1行目を見出しとして読みます

次の画面で「見出し → SalesDesk の項目」の対応を決めます。ステージ名が違うときは対応表で移し替え。同じメールアドレスは1件にまとめます。

元のツール

書き出す

CSV(UTF-8)
取引先・担当者
44社 ・ 61人
CSV
商談
進行中 9件 ・ 受注 34件 ・ 失注 21件
CSV
活動・タスク
直近12か月
CSV
全データ(環境ごと)
解約時の引き渡し用
依頼